在订立合同时一般采取什么形式为好（订立合同应当遵循什么原则）
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什么是书面形式?
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
书面形式是指以书写的方式表达信息或思想的形式。在书面形式中，文字是主要的表达工具，通过书写的方式将信息传递给读者。相比口头形式，书面形式更加正式、准确和持久，可以被保存和传播。书面形式的使用广泛，包括但不限于书信、报告、公告、合同、文章、小说等。
该形式是一种信息传达方式。书面形式是指以文字、符号、图形等形式表达思想、感情、知识等信息的方式。在法律上，书面形式通常指合同、协议等具有法律效力的文件，需要双方签字或盖章确认。在学术领域，书面形式通常指论文、报告等需要用文字来表达研究成果的文章。
书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。书面形式有利于分清是非责任、督促当事人履行合同。中国法律要求法人之间的合同除即时清结者外，应以书面形式签订。其他国家也有适用书面合同的规定。
员工签合同需要什么证件?
签合同需要的证件： 身份证明：通常需要提供有效的身份证件，如身份证、护照等。 授权证明：如签约人非法定代表人，需提供法定代表人授权委托书。 营业执照：企业签约时需提供有效的营业执照副本。 其他相关证件：根据合同性质，可能还需提供其他特定证件，如房地产权证、资质证书等。
员工签合同需要的证件有：身份证、有关资格书、授权书等，对于员工与用人单位签订合同的，是需要根据双方协商达成的一致意见来进行会议室，特别是对有关资质的认定是需要提供资格证书的。
我国签合同需要什么证件是要根据合同的具体签订的内容来确定的。签合同一般需要带上以下证件：合同，身份证、有关资格证书、法定代表人资质证明书、公章或者合同章、授权委托书。当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
签订劳动合同，员工需要提供身份证复印件（通常只需要身份证即可，不需要户口本，如果身份证丢失，则需要提供户口本），劳动合同内容需要包含劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。
法律分析：签合同需要携带的材料要根据签订合同的种类和具体情况确定，一般要携带身份证和印章；如果是签订劳动合同，应当携带身份证及复印件、照片、相关资格证书等材料。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。
合同的订立形式,各有什么优缺点
1、法律上订立合同的形式可以是书面的方式，口头方式，国家法律规定必须要采用书面的方式，比如建设工程合同、技术开发合同等等。书面合同是只合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
2、异地签合同可以通过多种方式进行，包括邮寄、传真、电子签名等。每种方式都有其优缺点，选择合适的签署方式至关重要。邮寄方式：虽然邮寄方式较为传统，但其操作简单，适合金额较小或不紧急的合同。需要注的是，邮寄过程中可能会出现延误或丢失的风险。
3、合同格式条款的优点是可以降低缔约成本，提高交易活动的效益，节省双方的交易时间。缺点是格式合同排除了相对人选择与协商的可能性，在事实上形成了对相对人的强制，这就使得缔约地位的平等掩盖了事实的平等，使当事人处于更加不利的地位，也违背和动摇了民法、合同法的基本原则。
4、签订无固定期限劳动合同意味着企业在未来任何时间解除或终止合同，都面临给予员工补偿。一定程度上降低了员工的流动性。签订无固定期限劳动合同对劳动者的利弊 签订无固定期限劳动合同对于劳动者来说是一种保护，让劳动者拥有更加稳定的工作环境，所以不存在法律意义上的风险。
口头协议是否有法律效力
1、口头协议在法律上是否具备效力，答案是肯定的。合同的形式并没有特定要求，当事人在订立合同时，可以采用书面形式、口头形式或其他形式。只要合同内容体现订约双方真实意愿，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不违背公序良俗，无论以何种形式订立，合同都具有法律效力。
2、法律分析：口头协议有法律效力，前提是该口头协议是当事人真实合法的意思表示。根据2021年实施的《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
3、法律分析：口头协议有法律效力。只要双方当事人具有相应的民事行为能力，双方意思表示真实，不违反法律、法规的强制性规定，合同就有效。法律依据：《中华人民共和国合同法》第八条：依合同履行义务原则，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。
4、在法律未强制规定必须采用书面形式的情况下，只要当事人协商一致，都可以采用口头形式，口头协议是有效的。口头合同虽然简便易行，但其不足之处在于发生合同纠纷时难以取证，当事人孰是孰非很难划分，因此还是建议大家除了可以即时结清的合同外尽量采用书面形式签订合同。
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